届出と証明

印鑑登録は本町に住民登録をしている方が、1人1個に限り本人自身の意思に基づき登録できるものです。

・登録と廃止の手続き

※１５歳未満の者及び意思能力を有しない者については、印鑑登録をすることができません。

・本人が来庁するときは、マイナンバーカードまたは印鑑登録証を必ず持って、窓口にある申請書に住所・氏名・生年月日・必要枚数を記入して下さい。

・代理人に依頼するときは、印鑑登録証（カード）を渡し、住所・氏名・生年月日・必要枚数を正確に伝えて下さい。

【１点の提示で良いもの】

本人の顔写真が貼付された官公署発行の免許証・許可証・資格証明書
(マイナンバーカード・運転免許証・旅券(パスポート)・住民基本台帳カード・在留カード・身体障害者手帳・療育手帳など)

【２点以上の提示が必要なもの】

健康保険被保険者証・各種医療費受給者証・生活保護受給者証・各種年金手
帳・年金証書・住民基本台帳カード(写真なし)など、本人の氏名が明記されているもの。

※1～7は本籍地のみの扱いです。
※1～7の交付の請求ができるのは、その戸（除）籍に記載のある方、または配偶者、直系親族または弁護士・司法書士など戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方。8、9は届出人、利害関係人しか請求できません。

※1～3の交付の請求ができるのは、住所地。4は、本籍地です。住民票などを同一世帯、配偶者直系親族または弁護士、司法書士などの特定の方以外が請求するときは、申請理由・間柄などが必要です。

戸籍法の一部改正に伴い、令和6年3月1日より、戸籍謄本・除籍謄本の広域交付が始まります。これにより、南幌町以外に本籍地がある方も、戸籍謄本・除籍謄本の請求ができるようになりますので、必要な戸籍が全国各地にある場合でも、窓口でまとめて請求が可能となります。

【広域交付を請求できる人】

・本人
・配偶者
・父母、祖父母等（直系尊属）
・子、孫等（直系卑属）
※兄弟・姉妹は請求不可
※法定代理人、委任状による代理人請求は不可

【本人確認書類について】

国、地方公共団体の機関が発行した免許証、許可証、資格証明書など有効期限内のもので顔写真付きのもの
・マイナンバーカード
・運転免許証
・パスポート
・身体障がい者手帳
・療育手帳
・運転経歴証明書（平成24年4月1日以降に交付したもの）

【注意事項】

・除籍全部事項証明書、除籍謄本については、本籍地への確認作業等が発生するため後日交付となる場合があります。
・戸籍の届出等がある場合、最新の内容が反映するのに数日かかるため、戸籍全部事項証明書においても即日交付できない場合があります。
・戸籍証明書等を請求される場合、筆頭者および本籍地を記載していただく必要があります。電話や窓口でお問い合わせいただいてもお答えできませんので、筆頭者および本籍地が記載された住民票を取得されるか、ご親族にご確認ください。
・電算化されていない一部の戸籍・除籍など本籍地でしか取り扱えない証明書があります。

令和６年３月１日からは、どこの市区町村でも、全ての戸籍届出（例：婚姻届、転籍届、養子縁組届等）時に、戸籍証明書等の添付が不要となります。

婚姻届・離婚届・養子縁組届・養子離縁届・認知届

【１点の提示で良いもの】

本人の顔写真が貼付された官公署発行の免許証・許可証・資格証明書
(マイナンバーカード・運転免許証・旅券(パスポート)・住民基本台帳カード・在留カード・身体障害者手帳・療育手帳など)

【２点以上の提示が必要なもの】

健康保険被保険者証・各種医療費受給者証・生活保護受給者証・各種年金手帳・年金証書・住民基本台帳カード(写真なし)など、本人の氏名が明記されているもの。

戸籍の届出の受付と死亡の火葬許可証の交付については休日でも日直者が対応します。

平日、土曜日、日曜日、祝日、年末年始の午後５時から翌日の午前８時30分までの戸籍の届出につきましは、南空知消防組合 南幌支署で受付いたします。
なお、届出をされる予定の方は、事前に住民課戸籍年金グループへご連絡ください。

■受付けられる戸籍届出

出生届・婚姻届・離婚届・養子縁組届・養子離縁届などの戸籍の届書
(戸籍届出に当たっては、事前に戸籍年金グループにご相談くださいますようお願いします。)

■夜間の戸籍届書の受付場所

南空知消防組合　南幌支署　(南幌町栄町４丁目１番３号)

※各種証明書の請求や戸籍の届出と同様の本人確認が必要となります。

※公共料金の住所変更も忘れずに行ってください。

南幌町から町外の市区町村へ引越しするときの手続きについて、マイナポータルを通じたオンラインでの届出が可能です。このサービスを利用される方は、転出にあたり南幌町役場への来庁が原則不要です。（手続きによっては窓口に来庁いただくことがあります。）
また、転出届をオンラインで提出した場合は、転入先の市区町村の転入予約も可能となっています。

※マイナポータルを通じて転出届の提出をした後は、転入先の市区町村の窓口で転入届などの手続きが必要です。
※申請後、処理に1～2日程度かかる場合がありますので、余裕を持ってお手続きください。
※転出情報がデータで転入先自治体に送信されるため、転出証明書は発行されません。
※内容に不備があったときは、電話にて内容確認を行う場合があります。

電子証明書が有効なマイナンバーカードをお持ちで日本国内の引越しをする方で、ご自身単身での引越しの他、ご自身と同一世帯員、ご自身以外の世帯員の方の引越しでも利用可能です。

新住所に住み始める30日前から住み始めた日以後10日以内
※期間が過ぎる場合は当サービスが利用できないため、窓口へ来庁いただくか、郵送での転出手続きが必要となります。

※転出される方は 、下記のご案内をお読みください。

南幌町民のパスポート（旅券）の申請・交付は南幌町役場住民課（役場１階）で受付いたします。
【交付まで約2週間を要します。申請はお早めに！】

◎南幌町に住民票のある方は、原則、南幌町でしか申請できません。

・10年用旅券の申請ができるのは、申請時に満年齢が18歳以上の方です。
・パスポートの有効期限が過ぎた方、有効期限内に申請される方も「新規」の申請となります。
・パスポートを紛失した方、記載事項の訂正、刑罰等関係欄に該当する方はパスポート窓口にご相談ください。

申請（届出）に必要な書類

■一般旅券発給申請書　　　　1通（折り曲げないでください）

・10年旅券と5年旅券とでは申請書が違います。 
・未成年者は5年旅券の申請のみとなり、申請書裏面の法定代理人署名が必要です。
・申請書への記入は記載例を参考としてください。

・同一戸籍内の方が同時に申請する場合は、戸籍謄本1通で申請ができます。
・南幌町に戸籍がある方は、南幌町役場住民課で請求することができます。
※南幌町以外に本籍のある方は、本籍地がある市町村で請求していただきます。
・有効期間内の旅券を切り替える場合で、氏名・本籍地に変更のない方は省略できます。
（未成年の方、外国姓・名の方は省略できない場合があります。）前回取得した旅券が失効している方、一時帰国の方は省略できません。）
・未成年の申請者とその親権者の姓が異なる場合は、その経緯がわかる戸籍が必要なことがあります。

■写真　　　　1通（6ヶ月以内に撮影されたもの）

・正面向き、無帽、無背景、目元・輪郭が隠れていないもの。
・縁なしで下記の寸法を満たしたもの。顔の寸法は頭頂（髪を含む）からあごまで。
※規格外の写真は受付できません。
・写真の裏面下段に名前を記入してください。

※パスポート写真として不適当なものは、次のとおりです。

・画質が粗く不鮮明なものや変色したり影のあるもの。汚れや傷、線のあるもの。
・カラーコンタクトレンズ着用のもの。
・照明が眼鏡に反射したもの。濃い色の眼鏡をかけたもの、髪が目にかかっているなど、目元がはっきりしないもの。
・太いヘアバンド、大きなリボン、スカーフやマフラーなどで髪や首を覆っているもの。極端に目立つアクセサリーなどをつけているもの
・顔や首が隠れるような服装のもの。（大きく立った襟など）
・下着姿または肌の露出が多いもの。
・極端に笑っているなど平常時と著しく異なるもの。
・背景の色と髪などの色がほとんど同じであるもの。

《注意》

・自動で撮る証明写真やデジタルカメラで撮影される場合は、大きさの調整などが必要になりますので、規格に合うよう十分注意願います。
・写真は左右反転したものを使用することはできません。

■本人確認書類（原本で有効なもの。コピー不可）

・本人確認書類の氏名・生年月日・性別・ふりがな・住所・本籍等が申請書の記載内容と一致しているものに限ります。 
・代理人が申請する場合、申請者本人と代理人の方それぞれの「本人確認書類」が必要です。 
・小学生以下の子供については、法定代理人の本人確認書類で代用できます。

①　次のものから1つ提示してください。

・日本国旅券（有効なものまたは失効後６ヶ月以内のもの。）・運転免許証・マイナンバーカード・小型船舶操縦免許証
・船員手帳・海技免状・猟銃空気銃所持許可証・戦傷病者手帳・宅地建物取引主任者証・電気工事士免状・無線従事者免許証
・官公庁職員等身分証明書（写真付き）・住民基本台帳カード（写真付き）
・身体障害者手帳（写真付き・写真貼替え防止がなされているもの）・運転経歴証明書（平成24年4月1日以降に交付されたもの）

②　①を提示できない場合は（A＋A）または（A＋B）の組み合わせで2つ提示または提出してください。
　　（B＋B）の組み合わせはできません。

A

・健康保険証・国民健康保険証・船員保険証・共済組合員証・介護保険被保険者証・後期高齢者医療被保険者証・国民年金手帳（証書）
・厚生年金手帳（証書）・船員保険年金手帳（証書）・共済組合年金証書・恩給証書・印鑑登録証明書（登録印鑑も必要、6ヶ月以内に発行されたもの）

B

・本籍地市町村発行の身分証明書（６ヵ月以内に発行されたもの）・生活保護受給証明書（６ヵ月以内に発行されたもの）
・母子健康手帳（経産婦、妊娠中の方）・身体障害者手帳（写真付き）・被爆者健康手帳・自衛官診療証・高齢受給者証
・（重度）心身障害・ひとり親（母子・父子）家庭・乳幼児・特定疾患の各医療費受給者証
・在学証明書（学校教育法第１条に規定する学校発行のもの）・資格証明書（国務大臣または都道府県知事発行のもの）
・氏名の確認ができる身分証明書（写真付き）・日本国旅券（失効後６ヵ月を経過したもの）

■前回取得した旅券

・有効な旅券をお持ちの方は、有効旅券を提出しないと申請できません。
・失効している場合もお持ちください。（申請時に確認後、無効処理をしてお返しします。）

■印鑑（朱肉を使用するもの・認印で可）

・訂正箇所に押印が必要な場合があります。
・身体上の理由等により本人の署名が困難なため、代理人が署名した場合は、申請者本人の押印が必要です。
・代理申請の場合は、申請者と代理人の印鑑をお持ちください。

申請についての注意事項

■戸籍謄本について

・同一戸籍内の方が同時に申請する場合は、戸籍謄本1通で申請できますが、内容に不備等があった場合はお受けできないこともあります。
・2ページ以上のものを本人分だけ切り離したものは無効です。
・有効旅券の記載事項に変更がある場合、戸籍謄本のほかに、変更前と変更後の経緯がわかる改正原戸籍などを提出していただくことがあります。
・未成年の申請者とその親権者の姓が異なる場合は、その経緯がわかる戸籍が必要な場合があります。

■代理申請について（申請手続きは代理の方でもできます）

・申請書裏面「親族または指定した者を通ずる申請書類等提出申出書」の申請者記入欄は申請者が記入してください。 
・申請者本人の申請に必要な書類一式ほか、代理人についても本人確認書類（原本）と印鑑が必要です。
※旅券を紛失・焼失・損傷された方、刑罰等関係に該当する方は代理申請はできません。

■未成年者（申請日に18歳未満の方）の申請ついて

・5年旅券の申請のみとなります。 
・12歳未満として申請できるのは、12歳の誕生日の前々日までです。
・申請書裏面の「法定代理人署名」の欄に、親権者である父・母または後見人の署名が必要です。 
・親権者または後見人が遠隔地に在住の場合は、親権者等本人の署名がある「同意書」および「同意書の郵送に使われた封筒」を一緒に提出してください。（「同意書」は様式がありますので、必要な方は申し出てください。）

■未有効期間内に切り替える場合について

※下記の場合は新しい旅券に切替申請することができます。ただし旧旅券の残りの有効期間は切り捨てになります。
・残りの有効期間が1年未満になった場合（1年以上で切り替えが必要な事情がある場合は事前にお問い合わせください。） 
・氏名・本籍地の都道府県名に変更があった場合（訂正申請もできます。） 
・査証欄の余白が少なくなった場合（1冊につき1回まで増補申請もできます。）

■その他

・過去に旅券を申請して、受領しなかった場合は、必ず申請の時に申し出てください。 
・郵送によるお取り扱いは一切できません。
・刑罰等関係欄に該当する方は、北海道パスポートセンターまたはお近くの総合振興局パスポート窓口へお問い合わせください。

・申請後にお渡しする引換証（5年用は紫色、10年用は橙色）
・北海道収入証紙・収入印紙
※旅券の受け取りには、必ず申請者本人がお越しください。代理人受領はできません。申請した旅券は必ず6ヶ月以内に受け取ってください。

《参考》

※南幌町農業協同組合金融窓口で収入印紙と北海道収入証紙を扱っています。

窓口のご案内

南幌町役場住民課戸籍年金グループ
<受付時間>
申　請　　午前9時から午後4時30分
交　付　　午前9時から午後5時
※いずれも土・日・祝日および年末年始は受付けていません。
午後2時以降の申請については交付日が遅れることがありますので、ご了承ください。